Carta de Presentación

FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE LICENCIADOS
EN ADMINISTRACIÓN DE VENEZUELA
FECLAVE
RESOLUCIÓN DN-36-20070915-EP
MODELO DE CARTA DE REPRESENTACIÓN

El Directorio Nacional de la Federación de Colegios de Licenciados en Administración de
Venezuela, continuando con la política de divulgar las normas que regulan el ejercicio
profesional, ha considerado oportuno difundir la carta de representación, de conformidad
con las Normas lnterprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario, en razón
de lo cual:
EL DIRECTORIO NACIONAL DE LA FEDERACION DE COLEGIOS DE LICENCIADOS
EN ADMINISTRACIÓN DE VENEZUELA, EN USO DE LA FACULTADES QUE LE
CONFIERE EL ESTATUTO RESUELVE:
REPRODUCIR LA “CARTA DE REPRESENTACIÓN” Y RATIFICAR
LA OBLIGATORIEDAD DE SU APLICACIÓN

PRIMERO: Los Colegios están en la obligación de darle amplia y suficiente divulgación al
contenido de la “Carta de Representación”, a que se hace referencia en el parágrafo único del artículo 3 de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario de fecha 17 de agosto de 2005, elaboradas por la Federación de Colegios de Licenciados en Administración de Venezuela, la Federación de Colegios de Economistas de Venezuela y la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, y de
vigilar que sus agremiados den cumplimiento a lo pautado en las Normas mencionadas.
SEGUNDO: Los Licenciados en Administración, a los fines consiguientes, deben acatar las disposiciones contenidas en la Normas antes mencionadas en cuanto a exigirle a la administración de la sociedad la emisión de la carta de representación, a cuyos efectos el Colegio de Licenciados en Administración del que sean miembros le proporcionarán el modelo-instructivo aceptado por los tres (3) gremios antes mencionados.
TERCERO: Con el propósito de su divulgación y conocimiento de los agremiados, de los registros mercantiles y notarias y para hacerlo del conocimiento público, se anexa la carta de representación.
CUARTO: Los Colegios y los Licenciados en Administración quedan sujetos a las medidos disciplinarias de defensa gremial y de ética profesional por la no sujeción a la reglamentación emanada del gremio, situación que será considerada y sancionada en el Directorio Nacional Ampliado que se reúna inmediatamente después de ser detectada o evidenciada la infracción.
En Caracas, a los quince (15) días del mes de septiembre de dos mil siete (2007).
RESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP

NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTE
CARTA DE REPRESENTACIÓN
AÑO COMPRENDIDO ENTRE EL
… y el …
INTRODUCCION

Así como la Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoría Número 3 (DNA-3)
denominada “MANIFESTACIONES DE LA GERENCIA”, también conocida en el léxico de la
profesión con el nombre de “CARTA DE REPRESENTACION”, obliga al Contador Público a
obtenerla de su cliente como un procedimiento imprescindible durante su actuación como auditor,
al extremo que la negativa de parte de aquel de proporcionarla por escrito constituye una limitación
en el alcance de su examen y debe, según las circunstancias, tomar una salvedad en su dictamen
o abstenerse de opinar; el Comisario que asume la responsabilidad de recomendar a la Asamblea
de Accionistas la aprobación o no, tanto de la gestión administrativa como de la situación
financiera y los resultados de las operaciones, debe igualmente obtener evidencias equivalentes
para sustentar su recomendación y por ello sugerimos incluir en sus PROCEDIMIENTOS DE
ACTUACIÓN PROFESIONAL EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION DE COMISARIO, con las
adaptaciones particulares según el caso, la obtención del siguiente modelo deRESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP
CARTA DE REPRESENTACIÓN

Fecha
Ciudadano
NOMBRE DEL PROFESIONAL
Ciudad
En su condición de Comisario de NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTE, designado por la
Asamblea General Ordinaria de Accionistas celebrada el .. de … de 200.., manifestamos a usted lo
siguiente:
1. GESTION ADMINISTRATIVA
Hemos dado cabal cumplimiento a las responsabilidades que nos establecen los Estatutos de la Compañía y con las disposiciones contenidas en los artículos 259 al 270 del Código de Comercio, en cuanto éstos han sido aplicables.
2. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros al .. de … de 200.. y por el año entonces terminado, entregados a usted por nosotros para acompañar a su informe anual a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, han sido preparados de conformidad con principios de contabilidad de aceptación general. Nos comprometemos a su transcripción en los libros de contabilidad
establecidos en el artículo 32 del Código de Comercio, una vez aprobados por la referida
Asamblea.
3. ESTADOS FINANCIEROS AJUSTADOS POR EFECTOS DE LA INFLACIÓN
La Compañía presenta sus estados financieros históricos:
Caso a: Reexpresados reconociendo en ellos los efectos de la inflación, de conformidad con la Declaración de Principios de Contabilidad Número Diez (DPC 10) denominada “Normas para la Elaboración de Estados Financieros Ajustados por Efectos de la Inflación”, emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.
Caso b: No reexpresados, por lo que se desconoce en ellos los efectos de la inflación y
Declaración de Principios de Contabilidad Número Diez (DPC 10).
4. ACTIVOS
Todos los activos incluidos en el balance general son propiedad de la Compañía y constituyen derechos a nuestro favor, libres de todo gravamen o gravados (SEÑALAR), y reposa en nuestro poder la documentación de soporte suficiente y competente para evidenciar que ello es así. Hasta donde entendemos no existen activos de la Compañía no contabilizados al .. de … de 200…
5. PASIVOS
Los pasivos reflejados en el balance general son los únicos contraídos por la Compañía al .. de … junio de 200…
RESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP

6. PASIVO CONTINGENTE
Al .. de … de 200.., la Compañía no ha concedido avales o garantías, ni existen contra ella litigios judiciales ni de ninguna naturaleza que pueda representar un pasivo contingente. (de existir, señalarlos).
7. PATRIMONIO
Las cuentas que conforman nuestro patrimonio social están razonablemente representadas y de conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Compañía.
8. INGRESOS, COSTOS Y GASTOS
Todos los ingresos, costos y gastos generados y causados durante el ejercicio, .. de … de 200.. al .. de … de 200.., han sido debidamente contabilizados y acompañados de su correspondiente documentación de soporte.
9. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
La Compañía ha preparado todas sus declaraciones de rentas, de impuesto a los activos empresariales (mientras sea aplicable) y de impuesto al valor agregado, de conformidad con lo establecido en la legislación tributaria venezolana y presentado éstas dentro del lapso reglamentario. Así como las obligaciones para con los estados y municipios.
No esperamos ningún tipo de reparo (de haberlos, señalarlos).
10. EMPRESAS RELACIONADAS
Los saldos, débitos y créditos, con todas y cada una de nuestras empresas relacionadas han sido debidamente conciliados al .. de … de 200…
11. CUENTAS DE ACCIONISTAS Y DIRECTORES
Todas las cuentas con accionistas y directores, saldos débitos y créditos, son conformes al ..de … de 200…
12. ASAMBLEAS GENERALES DE ACCIONISTAS
Durante el período comprendido entre el .. de … de … y el .. de … de 200.., se han celebrado tres Asambleas Generales de Accionistas, en fechas .. de … de 200.., .. de … y ..de … de 200.., que han sido transcritas al LIBRO DE ACTAS DE LA ASAMBLEA e inscritas en el Registro Mercantil correspondiente.
13. EVALUACIÓN ESTATUTARIA
Consideramos que no hemos violado en ninguna forma el documento constitutivo y estatuto.
Hasta donde entendemos, hemos dado cabal cumplimiento con las disposiciones contenidas en las leyes venezolanas que ha de acatar la Compañía.
14. DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS

RESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP

No estamos en conocimiento de que algún accionista de la Compañía haya formulado
denuncia en contra de nuestra actuación durante este ejercicio, en los términos
contemplados en el artículo 310 del Código de Comercio.
15. CONFLICTO DE INTERESES
No conocemos de ningún caso de accionistas, directores o empleados de la Compañía que
tengan intereses en otras empresas con las cuales realicemos negocios y que puedan
resultar en “conflicto de intereses”. Tal situación sería contraria a nuestras políticas.
16. LEGITIMACIÓN DE CAPITALES
Todas y cada una de las transacciones registradas en nuestra contabilidad y que han servido
de base para elaborar los estados financieros que le hemos entregado para la redacción de su informe de comisario y demás actuaciones, al .. de … de 200.. y por el año entonces terminado, provienen de operaciones mercantiles legítimas y de comprobable lícito comercio.
17. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Daremos lectura a su carta de recomendaciones fechada el .. de … de 200.., referida a las observaciones durante su actuación por el año comprendido entre el .. de … de 200.. y .. de … de 200.., así como poner en práctica aquellas recomendaciones que nos fueren posibles y consideremos procedentes.
18. REGISTRO MERCANTIL
Nos comprometemos a presentar al Registrador Mercantil copia de su informe, del balance general al .. de … de 200.. y de los estado de resultados, estado de movimiento en las cuentas de patrimonio y estado de flujo de efectivo por el año entonces terminado, una vez discutidos y aprobados por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, para dar cumplimiento con lo preceptuado en el artículo 308 del Código de Comercio.
Atentamente,
NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTE
Presidente o quien haga sus veces
Funcionario financiero (cargo)

FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACIÓN DE VENEZUELA FECLAVE RESOLUCIÓN DN-36-20070915-EP  MODELO DE CARTA DE REPRESENTACIÓN

El Directorio Nacional de la Federación de Colegios de Licenciados en Administración deVenezuela, continuando con la política de divulgar las normas que regulan el ejercicioprofesional, ha considerado oportuno difundir la carta de representación, de conformidadcon las Normas lnterprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario, en razónde lo cual:

EL DIRECTORIO NACIONAL DE LA FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACIÓN DE VENEZUELA, EN USO DE LA FACULTADES QUE LECONFIERE EL ESTATUTO RESUELVE:REPRODUCIR LA “CARTA DE REPRESENTACIÓN” Y RATIFICARLA OBLIGATORIEDAD DE SU APLICACIÓN PRIMERO:

Los Colegios están en la obligación de darle amplia y suficiente divulgación alcontenido de la “Carta de Representación”, a que se hace referencia en el parágrafo únicodel artículo 3 de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función deComisario de fecha 17 de agosto de 2005, elaboradas por la Federación de Colegios deLicenciados en Administración de Venezuela, la Federación de Colegios de Economistasde Venezuela y la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, y devigilar que sus agremiados den cumplimiento a lo pautado en las Normas mencionadas.

SEGUNDO: Los Licenciados en Administración, a los fines consiguientes, deben acatarlas disposiciones contenidas en la Normas antes mencionadas en cuanto a exigirle a laadministración de la sociedad la emisión de la carta de representación, a cuyos efectos elColegio de Licenciados en Administración del que sean miembros le proporcionarán elmodelo-instructivo aceptado por los tres (3) gremios antes mencionados.

TERCERO: Con el propósito de su divulgación y conocimiento de los agremiados, de losregistros mercantiles y notarias y para hacerlo del conocimiento público, se anexa la cartade representación.

CUARTO: Los Colegios y los Licenciados en Administración quedan sujetos a las medidosdisciplinarias de defensa gremial y de ética profesional por la no sujeción a lareglamentación emanada del gremio, situación que será considerada y sancionada en elDirectorio Nacional Ampliado que se reúna inmediatamente después de ser detectada oevidenciada la infracción. En Caracas, a los quince (15) días del mes de septiembre de dos mil siete (2007).

RESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP2

NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTECARTA DE REPRESENTACIONAÑO COMPRENDIDO ENTRE EL… y el

INTRODUCCIÓN

Así como la Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoría Número 3 (DNA-3)denominada “MANIFESTACIONES DE LA GERENCIA”, también conocida en el léxico de laprofesión con el nombre de “CARTA DE REPRESENTACIÓN”, obliga al Contador Público aobtenerla de su cliente como un procedimiento imprescindible durante su actuación como auditor,al extremo que la negativa de parte de aquel de proporcionarla por escrito constituye una limitaciónen el alcance de su examen y debe, según las circunstancias, tomar una salvedad en su dictameno abstenerse de opinar; el Comisario que asume la responsabilidad de recomendar a la Asambleade Accionistas la aprobación o no, tanto de la gestión administrativa como de la situaciónfinanciera y los resultados de las operaciones, debe igualmente obtener evidencias equivalentespara sustentar su recomendación y por ello sugerimos incluir en sus PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN PROFESIONAL EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE COMISARIO, con las adaptaciones particulares según el caso, la obtención del siguiente modelo deRESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP3CARTA DE REPRESENTACIÓN Fecha Ciudadano NOMBRE DEL PROFESIONAL Ciudad En su condición de Comisario de NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTE, designado por laAsamblea General Ordinaria de Accionistas celebrada el .. de … de 200.., manifestamos a usted losiguiente:

1. GESTION ADMINISTRATIVA Hemos dado cabal cumplimiento a las responsabilidades que nos establecen los Estatutosde la Compañía y con las disposiciones contenidas en los artículos 259 al 270 del Código deComercio, en cuanto éstos han sido aplicables.

2. ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros al .. de … de 200.. y por el año entonces terminado, entregados austed por nosotros para acompañar a su informe anual a la Asamblea General Ordinaria deAccionistas, han sido preparados de conformidad con principios de contabilidad deaceptación general. Nos comprometemos a su transcripción en los libros de contabilidadestablecidos en el artículo 32 del Código de Comercio, una vez aprobados por la referidaAsamblea.

3. ESTADOS FINANCIEROS AJUSTADOS POR EFECTOS DE LA INFLACIÓN La Compañía presenta sus estados financieros históricos: Caso a: Reexpresados reconociendo en ellos los efectos de la inflación, de conformidad conla Declaración de Principios de Contabilidad Número Diez (DPC 10) denominada “Normaspara la Elaboración de Estados Financieros Ajustados por Efectos de la Inflación”, emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Caso b: No reexpresados, por lo que se desconoce en ellos los efectos de la inflación yDeclaración de Principios de Contabilidad Número Diez (DPC 10).

4. ACTIVOS Todos los activos incluidos en el balance general son propiedad de la Compañía yconstituyen derechos a nuestro favor, libres de todo gravamen o gravados (SEÑALAR), yreposa en nuestro poder la documentación de soporte suficiente y competente paraevidenciar que ello es así. Hasta donde entendemos no existen activos de la Compañía nocontabilizados al .. de … de 200..

5. PASIVOS Los pasivos reflejados en el balance general son los únicos contraídos por la Compañía al ..de … junio de 200…RESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP4

6. PASIVO CONTINGENTE Al .. de … de 200.., la Compañía no ha concedido avales o garantías, ni existen contra ellalitigios judiciales ni de ninguna naturaleza que pueda representar un pasivo contingente. (deexistir, señalarlos).

7. PATRIMONIO Las cuentas que conforman nuestro patrimonio social están razonablemente representadas yde conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Compañía.

8. INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Todos los ingresos, costos y gastos generados y causados durante el ejercicio, .. de … de200.. al .. de … de 200.., han sido debidamente contabilizados y acompañados de sucorrespondiente documentación de soporte.

9. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS La Compañía ha preparado todas sus declaraciones de rentas, de impuesto a los activosempresariales (mientras sea aplicable) y de impuesto al valor agregado, de conformidad conlo establecido en la legislación tributaria venezolana y presentado éstas dentro del lapsoreglamentario. Así como las obligaciones para con los estados y municipios.No esperamos ningún tipo de reparo (de haberlos, señalarlos).

10. EMPRESAS RELACIONADAS Los saldos, débitos y créditos, con todas y cada una de nuestras empresas relacionadas hansido debidamente conciliados al .. de … de 200…

11. CUENTAS DE ACCIONISTAS Y DIRECTORES Todas las cuentas con accionistas y directores, saldos débitos y créditos, son conformes al ..de … de 200…

12. ASAMBLEAS GENERALES DE ACCIONISTAS Durante el período comprendido entre el .. de … de … y el .. de … de 200.., se hancelebrado tres Asambleas Generales de Accionistas, en fechas .. de … de 200.., .. de … y ..de … de 200.., que han sido transcritas al LIBRO DE ACTAS DE LA ASAMBLEA e inscritasen el Registro Mercantil correspondiente.

13. EVALUACION ESTATUTARIA Consideramos que no hemos violado en ninguna forma el documento constitutivo y estatuto.Hasta donde entendemos, hemos dado cabal cumplimiento con las disposiciones contenidasen las leyes venezolanas que ha de acatar la Compañía.

14. DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS RESOLUCIÓN DN-35-20070915-EP5 No estamos en conocimiento de que algún accionista de la Compañía haya formuladodenuncia en contra de nuestra actuación durante este ejercicio, en los términoscontemplados en el artículo 310 del Código de Comercio.

15. CONFLICTO DE INTERESES No conocemos de ningún caso de accionistas, directores o empleados de la Compañía quetengan intereses en otras empresas con las cuales realicemos negocios y que puedanresultar en “conflicto de intereses”. Tal situación sería contraria a nuestras políticas.

16. LEGITIMACIÓN DE CAPITALES Todas y cada una de las transacciones registradas en nuestra contabilidad y que han servidode base para elaborar los estados financieros que le hemos entregado para la redacción desu informe de comisario y demás actuaciones, al .. de … de 200.. y por el año entoncesterminado, provienen de operaciones mercantiles legítimas y de comprobable lícito comercio.

17. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES Daremos lectura a su carta de recomendaciones fechada el .. de … de 200.., referida a lasobservaciones durante su actuación por el año comprendido entre el .. de … de 200.. y .. de… de 200.., así como poner en práctica aquellas recomendaciones que nos fueren posibles yconsideremos procedentes.

18. REGISTRO MERCANTIL Nos comprometemos a presentar al Registrador Mercantil copia de su informe, del balancegeneral al .. de … de 200.. y de los estado de resultados, estado de movimiento en lascuentas de patrimonio y estado de flujo de efectivo por el año entonces terminado, una vezdiscutidos y aprobados por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, para darcumplimiento con lo preceptuado en el artículo 308 del Código de Comercio. Atentamente, NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTE Presidente o quien haga sus vecesFuncionario financiero (cargo)

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